契約書や見積書を、崩れない PDF で送る
「 Word を PDF に変換する君」は、 Word （.docx）文書をページ割りが固定された PDF に変換します。署名を もらう契約書、メールに添付する見積書や提案書、提出して保管される報告書など、「読んでほしいが手を 加えてほしくない」文書の最終版づくりに向いています。変換は自社サーバー上の LibreOffice で実行され、 外部の変換サービスにファイルを送信することはありません。
Word のままだとレイアウトが動く理由
.docx は開くたびにページ割りが計算し直されます。相手の PC に同じフォントが無ければ別のフォントに 置き換わり、行の折り返しが変わって改ページの位置がずれます。見出しが次のページに送られる、表が 別の行で分割される、目次のページ番号が実際とずれる、といった事故が起きるのはこのためです。 PDF ならレイアウトエンジンがこちら側で各ページを一度だけ描画して固定するため、ヘッダー・ フッター・ページ番号・表・改ページが作成時のまま保たれ、印刷してもそのとおりに出ます。
変換の手順
- ログインしてファイルを選ぶ。 対応形式は
.docxのみ、1ファイル20MB までです。 - 変換を実行する。 自社サーバー上でレンダリングされ、通常は1分以内に完了します。
- ダウンロードして送付する。 見積メールに添付する、署名手続きに回す、そのまま保管する、と 用途は自由です。実行結果は履歴にも残り再ダウンロードできます。アップロードした文書と変換後の PDF は数時間で自動削除されるため、早めに取得してください。
Word で作り、 PDF で渡す
形式と制限のポイント
.docxのみ対応。 旧形式の.docは受け付けません。 Word で開いて.docxとして保存し直し てからアップロードしてください。- 一度に1ファイル、20MB まで。 文字中心の契約書で超えることはまれで、スキャン画像を貼り込んだ 別紙などが容量を押し上げます。
- フォントは置換されることがあります。 埋め込まれておらずサーバーにも無いフォントは最も近い ものに置き換わり、行の折り返しがわずかに変わる場合があります。書体が重要な文書は Word 側で フォントを埋め込むか、一般的な書体を使ってください。
- 日本語（ CJK ）フォントは導入済み。 和文の契約書も和欧混在の文書も、豆腐（□）にはなりません。
クレジット
- 1変換につき2クレジット。 定額のツール料金で、外部変換費の上乗せはありません。
- 有料プランでの提供です。 クレジットは Timothe AI のサブスクリプションに含まれます。 Pro と Max は 3日間のトライアルから始められます（カード登録が必要で、解約しない限り自動更新されます）。
- 残高は Timothe AI の全ツールで共通です。
- 変換に失敗した場合は自動で返金されます。
