Invia un PDF e completa la firma in un unico flusso
"Invia e firma documenti eSign" ti permette di caricare un PDF, inviare un link di firma e conservare il PDF firmato insieme alla registrazione dell'accordo. Chi firma non ha bisogno di un account Turnint AI. Apre il link, esamina il documento, digita il proprio nome e acconsente.
È pensato per documenti leggeri e occasionali: NDA, preventivi, moduli d'ordine, dichiarazioni di lavoro, conferme di ricezione e altri PDF che devi inviare rapidamente senza configurare un intero flusso di gestione dei contratti.
Come usarlo
- Carica un PDF. Inserisci l'indirizzo email del firmatario, il titolo del documento e un messaggio facoltativo.
- Aggiungi un codice di accesso se necessario. Condividi il codice tramite un canale separato per aggiungere un secondo controllo oltre all'accesso via email.
- Invia il link di firma. Il link è univoco, utilizzabile una sola volta e scade dopo 14 giorni.
- Il firmatario esamina e acconsente. Apre il documento, digita il proprio nome e conferma il consenso.
- Entrambe le parti ricevono il PDF firmato. Dopo l'accordo, il PDF sigillato viene creato e inviato via email sia al mittente sia al firmatario.
Cosa conserva il PDF firmato
- Il documento concordato: il PDF caricato viene preservato con una pagina di certificato dell'accordo.
- Rilevamento delle manomissioni: il PDF finale viene sigillato elettronicamente. Se il PDF viene modificato dopo la sigillatura, la verifica può rilevare tale modifica.
- Registrazione dell'accordo: il nome digitato dal firmatario, l'ora dell'accordo, l'indirizzo IP, le informazioni sul browser e i metadati della richiesta vengono conservati con il documento.
- Registrazione temporale: l'ora di sigillatura viene registrata. Il timestamp RFC3161 è usato come marca temporale tecnica, non come certificato di deposito specializzato per un settore o un ente pubblico.
- Archiviazione controllata: i PDF non vengono collocati su URL pubblici. Vengono gestiti in uno storage ad accesso controllato prima e dopo la firma.
Quando è adatto / quando non lo è
Usalo quando hai già un PDF e desideri un modo rapido e leggero per raccogliere il consenso, mantenere una registrazione verificabile e rendere rilevabili le modifiche successive. È una scelta pratica per semplici accordi B2B, documentazione fornitori, conferme interne, NDA leggeri, preventivi e moduli di accettazione.
Usa una piattaforma dedicata di firma elettronica o di gestione del ciclo di vita dei contratti quando hai bisogno di modelli, instradamento multiparte, flussi di approvazione, invii in blocco, SSO, amministrazione basata sui ruoli, API, integrazioni CRM o un archivio contratti ricercabile.
Non usare questo strumento quando un destinatario, un ente regolatore, un tribunale o un sistema di deposito richiede un certificato specifico, un processo di autenticazione notarile, una firma autografa o un metodo di deposito particolare. Non usarlo per documenti che richiedono formalità speciali, come testamenti, alcuni documenti di diritto di famiglia, ordinanze o notifiche giudiziarie, avvisi di pignoramento o sfratto, avvisi di disdetta di utenze o assicurazioni, avvisi di richiamo di prodotti o documenti di spedizione di materiali pericolosi.
Note legali e di conservazione
Negli Stati Uniti le firme elettroniche sono comunemente utilizzate ai sensi della legge federale ESIGN Act e delle leggi statali UETA. In generale, tali leggi impediscono che una firma, un contratto o un documento venga respinto per il solo fatto di essere elettronico. Non rendono automaticamente valido ogni documento; le normali regole contrattuali, l'identità, l'autorità, il consenso, la frode, la conservazione e i requisiti specifici del settore continuano a essere importanti.
Questo strumento è progettato per supportare le prove pratiche solitamente necessarie per un semplice accordo elettronico: un documento che il firmatario può esaminare, un'azione di consenso affermativa, il nome digitato, la consegna via email, la verifica facoltativa tramite codice di accesso, un PDF sigillato e una registrazione verificabile. Se utilizzi documenti elettronici per informative obbligatorie ai consumatori, verifica che il tuo flusso soddisfi le regole ESIGN sul consenso dei consumatori, comprese informative chiare, opzioni di copia cartacea, diritti di revoca e requisiti di accesso.
Questo non è un servizio di notarizzazione online da remoto e non sostituisce i processi in cui un ufficio di deposito o una controparte richiede un particolare certificato, un flusso di verifica dell'identità o uno specifico fornitore di firma.
Prezzi
- 40 crediti per documento. Coprono l'email con il link di firma, la creazione del PDF sigillato e le email di completamento.
- Utilizzabile con il piano gratuito. Il piano gratuito concede 200 crediti al mese, quindi 40 crediti per documento ti danno circa 5 richieste di firma al mese.
- A consumo anziché per postazione. Paghi per le richieste che invii, non per una postazione mensile di firma elettronica.
- Gli stessi crediti alimentano ogni strumento. Il tuo saldo di Tools by Timothe AI è condiviso tra editing PDF, conversione CSV, strumenti SEO, strumenti per immagini e altro ancora.
In cosa si differenzia da altri servizi di firma elettronica
Questa non è una piattaforma completa per i contratti. È un'opzione leggera per inviare un singolo PDF dallo stesso set di strumenti che già utilizzi. I servizi dedicati sono migliori per programmi di firma gestiti, modelli, invii ad alto volume, amministrazione, programmi di conformità, integrazioni e operazioni sui contratti.
I prezzi e le specifiche riportati di seguito si basano su informazioni pubbliche dei fornitori aggiornate al 29 giugno 2026. Controlla la pagina dei prezzi attuale di ciascun fornitore prima di scegliere un piano.
Sicurezza
I link di firma sono univoci, utilizzabili una sola volta e scadono dopo 14 giorni. Il mittente può annullare una richiesta in qualsiasi momento, il che invalida immediatamente il link. I codici di accesso sono memorizzati come hash, non in chiaro. I PDF vengono gestiti in uno storage ad accesso controllato anziché su URL pubblici.
