Word in PDF umwandeln

Verträge, Angebote und Berichte als formstabiles PDF

"Word in PDF umwandeln" macht aus einem Word-Dokument (.docx) ein PDF mit festem Seitenumbruch. Das zählt vor allem bei Dokumenten mit Folgen: beim Vertrag, der zur Unterschrift geht, beim Angebot oder Konzept im E-Mail-Anhang, beim Bericht für die Ablage. Der Empfänger erhält eine schreibgeschützte Endfassung, die genau so gedruckt wird, wie Sie sie freigegeben haben. Gerendert wird mit LibreOffice auf Servern, die wir selbst betreiben; Ihr Dokument wird nie an einen Drittanbieter-Konvertierungsdienst gesendet.

Warum ein Word-Dokument auf fremden Rechnern verrutscht

Eine .docx wird bei jedem Öffnen neu umbrochen. Fehlt auf dem Rechner des Lesers eine Ihrer Schriften, ersetzt Word sie durch eine andere: Zeilenumbrüche wandern, Seitenumbrüche landen an neuen Stellen. Eine Überschrift rutscht auf die Folgeseite, eine Tabelle bricht an anderer Zeile, und die Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis stimmen nicht mehr. Ein PDF beendet das: Jede Seite wird auf unserer Seite genau einmal gezeichnet und festgehalten. Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Tabellen und Seitenumbrüche bleiben, wo Sie sie gesetzt haben, am Bildschirm wie im Druck.

So läuft die Umwandlung ab

1. Anmelden und Datei wählen. Angenommen wird ausschließlich .docx, bis 20MB.
2. Umwandlung starten. Das Rendering läuft auf unseren Servern und ist meist in unter einer Minute fertig.
3. Herunterladen und versenden. Das PDF an die Angebots-E-Mail anhängen, zur Unterschrift geben oder ablegen. Jeder Lauf bleibt zum erneuten Herunterladen im Verlauf; hochgeladene Dateien und Ergebnisse werden nach einigen Stunden automatisch entfernt, holen Sie das PDF also zeitnah ab.

In Word entwerfen, als PDF übergeben

Format und Grenzen

• Nur .docx. Das alte .doc wird nicht angenommen: Datei in Word öffnen und vor dem Hochladen als .docx speichern.
• Eine Datei pro Lauf, maximal 20MB. Reine Textverträge erreichen das selten; ins Gewicht fallen eingescannte Anlagen, die als Bilder eingefügt wurden.
• Nicht eingebettete Schriften werden durch die ähnlichste verfügbare ersetzt, wodurch Zeilenumbrüche leicht wandern können. Bei Dokumenten mit Hausschrift: Schrift in Word einbetten oder auf gängige Schriften ausweichen.
• Japanischer und anderer CJK-Text wird korrekt gerendert; die Schriften sind auf unseren Servern installiert, also kein Tofu (□) in zweisprachigen Verträgen.

Credits

• 2 Credits pro Umwandlung, eine pauschale Tool-Gebühr ohne weitergereichte Fremdkosten.
• Erfordert einen kostenpflichtigen Tarif. Credits sind in einem Timothe-AI-Abonnement enthalten. Pro und Max beginnen mit einer dreitägigen Testphase (Karte erforderlich; verlängert sich automatisch, sofern Sie nicht kündigen).
• Das Guthaben gilt gesammelt für alle Tools von Timothe AI.
• Fehlgeschlagene Umwandlungen werden automatisch erstattet.