Envie um PDF e conclua a assinatura em um único fluxo
O "Envie e assine documentos eSign" permite que você faça upload de um PDF, envie um link de assinatura e guarde o PDF assinado junto com o registro do acordo. Quem assina não precisa de uma conta Timothe AI. A pessoa abre o link, revisa o documento, digita o nome e concorda.
Foi criado para documentos leves e pontuais: NDAs, orçamentos, formulários de pedido, declarações de trabalho, confirmações e outros PDFs que você precisa enviar rapidamente sem configurar um fluxo completo de gestão de contratos.
Como usar
- Faça upload de um PDF. Informe o endereço de e-mail de quem vai assinar, o título do documento e uma mensagem opcional.
- Adicione um código de acesso se necessário. Compartilhe o código por um canal separado para adicionar uma segunda verificação além do acesso por e-mail.
- Envie o link de assinatura. O link é único, de uso único e expira após 14 dias.
- Quem assina revisa e concorda. A pessoa abre o documento, digita o nome e confirma o consentimento.
- Ambas as partes recebem o PDF assinado. Após o acordo, o PDF lacrado é criado e enviado por e-mail tanto ao remetente quanto a quem assinou.
O que o PDF assinado preserva
- O documento acordado: o PDF enviado é preservado com uma página de certificado do acordo.
- Detecção de adulteração: o PDF final é lacrado eletronicamente. Se o PDF for alterado após o lacre, a verificação consegue detectar essa alteração.
- Registro do acordo: o nome digitado por quem assina, o horário do acordo, o endereço IP, as informações do navegador e os metadados da solicitação são guardados junto com o documento.
- Registro de horário: o horário do lacre é registrado. O carimbo de tempo RFC3161 é usado como carimbo técnico, não como certificado de registro especializado de um setor ou órgão público.
- Armazenamento controlado: os PDFs não são colocados em URLs públicas. Eles são tratados em armazenamento com acesso controlado antes e depois da assinatura.
Quando é adequado / quando não é
Use quando você já tem um PDF e quer uma forma rápida e de baixo esforço de coletar o consentimento, manter um registro auditável e tornar detectáveis as alterações posteriores. É uma escolha prática para acordos B2B simples, papelada de fornecedores, confirmações internas, NDAs leves, orçamentos e formulários de aceite.
Use uma plataforma dedicada de assinatura eletrônica ou de ciclo de vida de contratos quando você precisar de modelos, roteamento entre várias partes, fluxos de aprovação, envio em massa, SSO, administração baseada em papéis, APIs, integrações com CRM ou um repositório de contratos pesquisável.
Não use esta ferramenta quando um destinatário, órgão regulador, tribunal ou sistema de registro exigir um certificado específico, um processo de reconhecimento em cartório, uma assinatura de próprio punho ou um método de registro específico. Não a use para documentos que exigem formalidades especiais, como testamentos, certos documentos de direito de família, ordens ou notificações judiciais, avisos de execução hipotecária ou despejo, avisos de cancelamento de serviços públicos ou seguros, avisos de recall de produtos ou documentos de transporte de materiais perigosos.
Notas legais e de registro
Nos Estados Unidos, as assinaturas eletrônicas são comumente usadas ao amparo da lei federal ESIGN Act e das leis estaduais UETA. Em geral, essas leis impedem que uma assinatura, contrato ou registro seja rejeitado apenas por ser eletrônico. Elas não tornam automaticamente válido todo documento; as regras contratuais comuns, a identidade, a autoridade, o consentimento, a fraude, a retenção e os requisitos específicos do setor continuam sendo importantes.
Esta ferramenta foi projetada para dar suporte às evidências práticas normalmente necessárias para um acordo eletrônico simples: um documento que quem assina possa revisar, uma ação afirmativa de consentimento, o nome digitado, a entrega por e-mail, a verificação opcional por código de acesso, um PDF lacrado e um registro auditável. Se você usar registros eletrônicos para divulgações ao consumidor exigidas por lei, confirme que seu fluxo atende às regras de consentimento do consumidor do ESIGN, incluindo divulgações claras, opções de cópia impressa, direitos de retirada e requisitos de acesso.
Este não é um serviço de reconhecimento de firma on-line remoto e não substitui os processos em que um cartório de registro ou uma contraparte exige um certificado específico, um fluxo de comprovação de identidade ou um provedor de assinatura específico.
Preços
- 40 créditos por documento. Isso cobre o e-mail com o link de assinatura, a criação do PDF lacrado e os e-mails de conclusão.
- Utilizável no plano gratuito. O plano gratuito concede 200 créditos por mês, então 40 créditos por documento dão a você cerca de 5 solicitações de assinatura por mês.
- Medido em vez de por assento. Você paga pelas solicitações que envia, não por um assento mensal de assinatura eletrônica.
- Os mesmos créditos alimentam todas as ferramentas. Seu saldo do Tools by Timothe AI é compartilhado entre edição de PDF, conversão de CSV, ferramentas de SEO, ferramentas de imagem e muito mais.
Como se diferencia de outros serviços de assinatura eletrônica
Esta não é uma plataforma completa de contratos. É uma opção leve para enviar um único PDF a partir do mesmo conjunto de ferramentas que você já usa. Serviços dedicados são melhores para programas de assinatura gerenciados, modelos, envio em alto volume, administração, programas de conformidade, integrações e operações de contratos.
Os preços e as especificações abaixo baseiam-se em informações públicas dos fornecedores em 29 de junho de 2026. Verifique a página de preços atual de cada fornecedor antes de escolher um plano.
Segurança
Os links de assinatura são únicos, de uso único e expiram após 14 dias. O remetente pode cancelar uma solicitação a qualquer momento, o que invalida o link imediatamente. Os códigos de acesso são armazenados como hashes, não em texto simples. Os PDFs são tratados em armazenamento com acesso controlado, em vez de URLs públicas.
